Online events Assistant

Settore: / Arte e Intrattenimento /
Azienda: Randstad Italia Spa
Data annuncio: 22/09/2020
Sede di lavoro: Torino
Mansione

Randstad Italia, filiale di Torino Lancia, ricerca per un ente pubblico che si occupa di istruzione, formazione professionale e mercato del lavoro un assistente agli eventi on line.

Responsabilità

La risorsa, inserita nel team eventi, dovrà essere in grado di organizzare e gestire conferenze, webinar e seminari online, scegliendo quale strumento utilizzare a seconda delle circostanze e del contesto e gestendo in autonomia ed in toto l’evento on line.


 


Le attività includeranno, nel dettaglio:


- assistenza nell’organizzazione di eventi online;


- assistenza nella progettazione di eventi interattivi attraverso la selezione e l'uso di strumenti e piattaforme web adeguati;


- supervisione, assistenza telefonica e supporto tecnico durante i collegamenti;


- redazione di linee guide, documenti e promemoria;  


- condivisione di presentazioni e documenti durante i webinar;


- redazione di presentazioni e infografiche, utilizzando gli strumenti grafici appropriati;


- condivisione di presentazioni visive e documenti durante i webinar;


- gestione della corrispondenza e di domande e richieste tramite chat e jamboards;


- organizzazione di riunioni interne e stesura di verbali.

Competenze

Requisiti richiesti: 


- laurea triennale; 


- conoscenza avanzata di Zoom e delle maggiori di piattaforme per eventi online (ad es. GoToMeeting, Microsoft Teams, Mural, Whiteboard, ecc.) e dei loro strumenti;


- buona conoscenza dei processi di digitalizzazione e dei programmi per presentazioni visive e strumenti interattivi (ad esempio Canva, Prezi, Kahoot, Mentimeter, ecc.);


- ottima conoscenza della lingua inglese, almeno a livello C1;


- pregressa esperienza di lavoro di almeno 2 anni nel campo specifico degli eventi online e in ambienti multiculturali;


- ottima conoscenza dei programmi di Office e in particolare di Word, Excel e Power Point.


Completano il profilo buone doti comunicative, capacità di problem solving e predisposizione al lavoro in equipe.


 


Si offre un contratto in somministrazione iniziale fino a dicembre, con possibilità di proroga. 


Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì.


Sede di lavoro: Torino. 

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