assistente di direzione categoria protetta art1 L. 68/99

Settore: / Categorie Protette /
Azienda: Randstad Italia Spa
Data annuncio: 02/11/2021
Sede di lavoro: Torino
Mansione

 


Randstad Hopportunities ricerca, per multinazionale leader nel settore automotive, una risorsa da inserire come ASSISTENTE DI DIREZIONE, appartenente alle categorie protette (L. 68/99), presso la sede centrale di Torino.

Responsabilità

La figura ricercata dovrà collaborare con il Vice Presidente e con il Pool dirigenziale dell’Ente di riferimento, supportare nelle principali attività amministrative ed aiutare attivamente nel mantenimento dei rapporti con Manager e Dirigenti basati in Italia e all’estero, tenendo conversazioni telefoniche in inglese, redigendo corrispondenza (mail) e documenti in lingua inglese, organizzando meeting ed eventi attraverso i più moderni canali di comunicazione digitale

Competenze

Principali attività:




  • Organizzazione viaggi e prenotazione voli, hotel, taxi, treni in Italia e all’estero;




  • Organizzazione eventi aziendali, iniziative speciali, interfacciandosi con personale interno ed esterno all’Azienda su direttiva del pool dirigenziale;




  • Organizzazione meeting e call con clienti e fornitori e gestione calendario sale riunioni: prenotazioni, set up materiale necessario in ogni sala;




  • Front Office e gestione della reception: accoglienza e supporto visitatori anche internazionali;




  • Back office: predisposizione e gestione di documenti e archivio, richiesta preventivi;




  • Gestione note spese.




REQUISITI




  • Ottima conoscenza della lingua inglese;




  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (Power Point, Word, Excel)




  • Laurea triennale o specialistica;




  • Spirito giovane e internazionale;




  • Flessibilità e apertura mentale;




  • Attitudine all'organizzazione autonoma di tempi e attività;




  • Orientamento al cliente e ai risultati;




  • Spirito collaborativo con i componenti dell’Ente di appartenenza e con i colleghi di altre aree organizzative aziendali;




  • Precisione e accuratezza;




 


Si offre  contratto iniziale di 12 mesi  finalizzato alla stabilizzazione


 


Sede di lavoro: Torino + possibilità di smart working.


 




La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Candidati per questo lavoro