Importante azienda torinese specializzata nella progettazione, sviluppo e produzione di componenti in gomma e materie plastiche ci ha incaricato di ricercare un/a
ASSISTENTE DI DIREZIONE
che a diretto riporto della Direzione Generale, si occuperà di supportare la Manager Director nella gestione dei diversi processi aziendali.
I suoi compiti riguarderanno in particolare:
- la gestione delle comunicazioni rivolte ai Clienti e Fornitori o ad altri soggetti in cura della Direzione;
- l’organizzazione delle riunioni interne, predisponendo quanto necessario e gestendo il flusso informativo verso altre funzioni aziendali;
- la predisposizione delle attività inerenti ai viaggi di lavoro, quali itinerari e prenotazioni di alberghi, voli, ecc. della Direzione e delle trasferte del personale dipendente;
- la gestione dell’archivio della documentazione;
- la gestione dell’approvvigionamento dei materiali di consumo, in base alle esigenze dei vari reparti aziendali secondo le procedure concordate.
Grazie al suo ruolo a riporto diretto della Direzione Aziendale e alla sua capacità di leggere la complessità del ‘sistema azienda’ avrà la responsabilità di fornire il proprio supporto operativo ai vari enti aziendali e di favorire nello stesso tempo l’interscambio fluido dei flussi di comunicazione, al fine di aumentare l’efficienza organizzativa, di potenziare il team working e favorire un buon clima interno ed esterno.
Nel suo ruolo avrà quindi modo di spaziare e di far meglio dialogare i vari enti, in particolare fornirà il proprio supporto:
- alla funzione Marketing per la preparazione della documentazione inerente a presentazioni e promozioni aziendali;
- alla funzione Amministrazione nello svolgimento delle ordinarie attività ove richiesto nei casi specifici (es. fornire copia di ordini e preventivi autorizzati dalla Direzione);
- al Responsabile Qualità, Risorse Umane (con particolare riguardo all’organizzazione dei corsi di formazione) e del Sistema di Gestione della Salute e Sicurezza e della Privacy.
Infine, per il ruolo Istituzionale della Manager Director offrirà il proprio supporto anche per la preparazione della documentazione relativa ai vari meeting ed incontri.
Per ricoprire con successo la posizione si richiede una pregressa esperienza in un ruolo analogo di minimo 2 anni, ottime capacità di relazione, organizzative e di gestione delle priorità, autonomia lavorativa, precisione, accuratezza, orientamento al problem solving e motivazione per un ruolo supportivo ma che richiede la capacità di comprendere la complessità di un’organizzazione e dei relativi processi di comunicazione.
Necessarie la disponibilità ad effettuare saltuarie trasferte. Completano il profilo il possesso di una Laurea, un’ottima conoscenza del Pacchetto Office, un’ottima conoscenza della lingua Inglese parlata e scritta (gradita la conoscenza di una seconda lingua).
Si offre inserimento in un contesto dinamico, in crescita che offre la possibilità di spaziare nell’ambito della gestione dei principali processi aziendali, a riporto con la figura Apicale dell’azienda e con la possibilità di seguire anche progettualità innovative riguardanti sia l’organizzazione dell’azienda stessa, sia ambiti istituzionali più ampi (bandi finanziati, progetti di marketing e di comunicazione in generale, di innovazione organizzativa).
Il tipo di contratto e la retribuzione offerti saranno commisurati al livello di esperienza pregressa. Inziale contratto a termine, finalizzato ad una successiva stabilizzazione.
A parità di requisiti verrà data la priorità a profili in grado di consentire all’azienda di effettuare un’assunzione agevolata.
Sede di Lavoro: Torino.
About Job è un'Agenzia di Ricerca e Selezione del Personale autorizzata dal Ministero del Lavoro al prot. 13/I/0012148 che offre consulenze integrate nell'ambito della gestione delle Risorse Umane. I candidati sono invitati a leggere sul nostro sito www.aboutjob.it l'informativa sulla privacy (GDPR Regolamento UE 679/2016). Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Candidati per questo lavoro →
ASSISTENTE DI DIREZIONE
che a diretto riporto della Direzione Generale, si occuperà di supportare la Manager Director nella gestione dei diversi processi aziendali.
I suoi compiti riguarderanno in particolare:
- la gestione delle comunicazioni rivolte ai Clienti e Fornitori o ad altri soggetti in cura della Direzione;
- l’organizzazione delle riunioni interne, predisponendo quanto necessario e gestendo il flusso informativo verso altre funzioni aziendali;
- la predisposizione delle attività inerenti ai viaggi di lavoro, quali itinerari e prenotazioni di alberghi, voli, ecc. della Direzione e delle trasferte del personale dipendente;
- la gestione dell’archivio della documentazione;
- la gestione dell’approvvigionamento dei materiali di consumo, in base alle esigenze dei vari reparti aziendali secondo le procedure concordate.
Grazie al suo ruolo a riporto diretto della Direzione Aziendale e alla sua capacità di leggere la complessità del ‘sistema azienda’ avrà la responsabilità di fornire il proprio supporto operativo ai vari enti aziendali e di favorire nello stesso tempo l’interscambio fluido dei flussi di comunicazione, al fine di aumentare l’efficienza organizzativa, di potenziare il team working e favorire un buon clima interno ed esterno.
Nel suo ruolo avrà quindi modo di spaziare e di far meglio dialogare i vari enti, in particolare fornirà il proprio supporto:
- alla funzione Marketing per la preparazione della documentazione inerente a presentazioni e promozioni aziendali;
- alla funzione Amministrazione nello svolgimento delle ordinarie attività ove richiesto nei casi specifici (es. fornire copia di ordini e preventivi autorizzati dalla Direzione);
- al Responsabile Qualità, Risorse Umane (con particolare riguardo all’organizzazione dei corsi di formazione) e del Sistema di Gestione della Salute e Sicurezza e della Privacy.
Infine, per il ruolo Istituzionale della Manager Director offrirà il proprio supporto anche per la preparazione della documentazione relativa ai vari meeting ed incontri.
Per ricoprire con successo la posizione si richiede una pregressa esperienza in un ruolo analogo di minimo 2 anni, ottime capacità di relazione, organizzative e di gestione delle priorità, autonomia lavorativa, precisione, accuratezza, orientamento al problem solving e motivazione per un ruolo supportivo ma che richiede la capacità di comprendere la complessità di un’organizzazione e dei relativi processi di comunicazione.
Necessarie la disponibilità ad effettuare saltuarie trasferte. Completano il profilo il possesso di una Laurea, un’ottima conoscenza del Pacchetto Office, un’ottima conoscenza della lingua Inglese parlata e scritta (gradita la conoscenza di una seconda lingua).
Si offre inserimento in un contesto dinamico, in crescita che offre la possibilità di spaziare nell’ambito della gestione dei principali processi aziendali, a riporto con la figura Apicale dell’azienda e con la possibilità di seguire anche progettualità innovative riguardanti sia l’organizzazione dell’azienda stessa, sia ambiti istituzionali più ampi (bandi finanziati, progetti di marketing e di comunicazione in generale, di innovazione organizzativa).
Il tipo di contratto e la retribuzione offerti saranno commisurati al livello di esperienza pregressa. Inziale contratto a termine, finalizzato ad una successiva stabilizzazione.
A parità di requisiti verrà data la priorità a profili in grado di consentire all’azienda di effettuare un’assunzione agevolata.
Sede di Lavoro: Torino.
About Job è un'Agenzia di Ricerca e Selezione del Personale autorizzata dal Ministero del Lavoro al prot. 13/I/0012148 che offre consulenze integrate nell'ambito della gestione delle Risorse Umane. I candidati sono invitati a leggere sul nostro sito www.aboutjob.it l'informativa sulla privacy (GDPR Regolamento UE 679/2016). Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
