Randstad Italia, filiale di Torino Lancia, ricerca per un ente pubblico che si occupa di istruzione, formazione professionale e mercato del lavoro, un
assistente amministrativo
Responsabilità
La risorsa sarà inserita in un contesto multiculturale e dovrà interfacciarsi con diversi gruppi di lavoro e con i responsabili delle varie unità.
Dovrà assistere e supportare il team gestendo le attività di ufficio e fornendo assistenza tramite telefono, posta ed e-mail.
Le sue attività includeranno:
- redazione di corrispondenza, come lettere di invito e messaggi di posta elettronica;
- formattazione di documenti e tabelle;
- gestione di documenti sulla banca dati dell’ente
- organizzazione di riunioni, redazione di verbali ed eventuale gestione dei follow-up
- supporto all'organizzazione di incontri esterni, workshop ed eventi
- garantire il funzionamento quotidiano del processo di raccolta delle informazioni e degli scambi sia con altre unità che all’esterno dell'organizzazione.
Competenze
Sono richiesti:
- laurea triennale;
- ottima conoscenza della lingua inglese, almeno a livello C1;
- almeno due anni di esperienza pertinente alla mansione, maturata preferibilmente in un ambiente multiculturale;
- ottima conoscenza dei programmi di Microsoft Office, in particolare Word ed Excel, e di utilizzo di database;
- conoscenza di Microsoft Teams;
- esperienza o conoscenza dei processi finanziari e di approvvigionamento;
- disponibilità immediata, anche a svolgere una parte di attività in smartworking.
Si richiedono inoltre:
- ottimo livello di flessibilità per svolgere diversi compiti;
- comprovate abilità organizzative e capacità di gestione autonoma del proprio lavoro;
- eccellenti capacità comunicative, capacità di stabilire le priorità e rispettare le scadenze;
- attenzione ai dettagli, precisione, capacità di lavoro di squadra e capacità di orientamento al servizio.
Si offre un contratto in somministrazione iniziale di due mesi con possibilità di proroga.
Orario di lavoro: full time, 36 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Torino.
