Assistant Commerciale Amministrativa

Ricerchiamo, per società che si occupa della gestione di centri commerciali, un'assistant commerciale amministrativa.
Requisiti: diploma e/o laurea, buon utilizzo pacchetto MS Office, buone basi di contabilità generale e fatturazione, esperienza pregressa in qualità di assistente di direzione; è richiesta disponibilità part time mattino. La risorsa selezionata si occuperà di:
- gestione delle locazioni temporanee in galleria attraverso attività di relazione con aziende esterne e di contrattualistica amministrativa in supporto al Center Manager;
- realizzazione attività di ricerca e vendita di spazi in locazione temporanea;
- gestione comodati gratuiti ad associazioni di volontariato;
- inserimento mensile dei volumi d'affari su sistema informatico interno;
- gestione degli aggiornamenti del sito internet in materia di punti vendita;
- supporto alle attività di marketing per le attività relative alla gestione di eventi e concorsi, di contatto con i fornitori/allestitori, di ricerca partner e sponsor, aggiornamento banca dati anagrafica visitatori e rapporti con gestore Privacy, rapporti con la SIAE, di comunicazione interna attraverso preparazione di comunicazioni legate ad eventi ed iniziative, con relativa attività di segreteria e nella gestione della parte contrattuale (preventivi + contratti);
- supporto alle attività di gestione dei social networks;
- rapporti con fornitori, verifica e gestione dei pagamenti e fatture degli ordini di acquisto per co-proprietà e del consorzio esercenti;
- predisposizione di tutta la documentazione per riunioni assemblee e consigli direttivi;
- gestione archivio ufficio;
- predisposizione delle comunicazioni interne relative al Centro per il consorzio esercenti;
- gestione segreteria, front office degli uffici direzione, cancelleria, area ristoro, centralino, distribuzione posta, organizzazione planning settimanale e mensile (in accordo con il Center Manager) del personale in coordinamento con il Center Manager e la sede;
- inserimento ordini d'acquisto fornitori in software aziendale;
- gestione circuito gift card, aggiornamento dati, realizzazione attività di ricerca di potenziali aziende aderenti al circuito;
- gestione pratiche relative ai sinistri (immobiliari, esercenti e clienti).
- gestione reportistica/statistiche relative al marketing, alle gestioni temporanee e alle attività di amministrazione.

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: GRANDE DISTRIBUZIONE ORGANIZZATA

Città: Moncalieri (Torino)

Esperienza lavorativa:

• assistente di direzione - 24 mesi

Istruzione:

• Diploma / Accademia
• Laurea Triennale

Patenti:

• B

Mezzi di trasporto:

• Auto

Disponibilità oraria:

• Part Time mattino

CCNL: Commercio
Livello: 4

Retribuzione: 22000/Annuale

Benefit previsti: Ticket da 7 euro per i giorni di presenza

Note: Si offre iniziale contratto a tempo determinato diretto da parte dell'azienda cliente con successiva assunzione a tempo indeterminato.