Addetto/a servizi generali – reception L.68/99 (categoria protetta)

Hofmann Services ricerca per Società cliente:
Addetto/a servizi generali – reception L.68/99 (categoria protetta)
DESCRIZIONE:
Il profilo sarà inserito nel settore servizi generali e nell'attività di reception, riportando al Responsabile dell'Amministrazione Finanza e Controllo.
Nel dettaglio il profilo ricercato dovrà:
Collaborare attivamente agli obiettivi generali di gestione aziendale e di customer satisfaction
Smistare le telefonate con tempestività e cortesia diramandole ai colleghi competenti in merito alle esigenze degli interlocutori
Gestire in maniera appropriata gli interlocutori esterni e in caso di assenza del collega, cercare di informare nei migliori dei modi l'interlocutore o dirottando le telefonate ad altri colleghi competenti
Accogliere con efficienza e affidabilità i visitatori e svolgere le attività necessarie alla loro introduzione in azienda e all'incontro con l'interlocutore aziendale.
Gestire le visite inattese e le situazioni estemporanee con cortesia e fermezza. Cercare l'interlocutore aziendale alternativo e competente nei casi urgenti ed importanti
Preparare le sale per le riunioni
Eseguire attività operative di supporto al management dell'azienda, effettuando chiamate in rappresentanza
Gestire lo smistamento della corrispondenza in arrivo e partenza
Gestire eventuali commissioni per la Direzione aziendale e per l'azienda in generale
Supportare i colleghi aziendali per informazioni, supporto, richieste che saranno successivamente gestite dall'ufficio /reparto di riferimento
Gestire il vestiario aziendale ed occuparsi dei controlli e degli ordini delle divise e DPI.
Applicare le procedure aziendali
REQUISITI RICHIESTI:
Siamo alla ricerca di un/a brillante diplomato/a o laureato/a che abbia maturato almeno un anno di esperienza in ruoli affini.
Si richiede una buona conoscenza della lingua inglese e dimestichezza con i principali strumenti informatici.
Buone doti relazionali, comunicative
Iscrizione alle liste di cui all'art.8 L.68/99 (categorie protette)
SI OFFRE: inserimento con contratto a tempo determinato finalizzato all'inserimento a tempo indeterminato con orario full time.
Sede di lavoro: seconda cintura sud di Torino