Addetto/a alla segreteria amministrativa L.68/99 (categoria protetta)

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Addetto/a alla segreteria amministrativa L.68/99 (categoria protetta)
DESCRIZIONE:
Il profilo sarà inserito in supporto alla divisione amministrativa e si occuperà nel dettaglio di:
Smistare le telefonate con tempestività e cortesia diramandole ai colleghi competenti in merito alle esigenze degli interlocutori
Gestire in maniera appropriata gli interlocutori esterni e in caso di assenza del collega, cercare di informare nei migliori dei modi l'interlocutore o dirottando le telefonate ad altri colleghi competenti
Accogliere con efficienza e affidabilità i visitatori e svolgere le attività necessarie alla loro introduzione in azienda e all'incontro con l'interlocutore aziendale.
Gestire lo smistamento delle e-mail e della corrispondenza in arrivo e partenza
Gestire eventuali commissioni per la Direzione aziendale e per l'azienda in generale
Supportare i colleghi aziendali per informazioni, supporto, richieste che saranno successivamente gestite dall'ufficio /reparto di riferimento
Gestire archiviazione della documentazione cartacea o tramite supporti informatici
Gestire eventuali agende appuntamenti e pianificazione / organizzazione viaggi
Gestire la documentazione relativa alle presenze dei dipendenti per invio allo studio di consulenza
REQUISITI RICHIESTI:
Iscrizione alle liste L.68/99 (categorie protette)
Siamo alla ricerca di un/a candidato/a diplomato/a o laureato/a che abbia maturato almeno un anno di esperienza in ruoli affini.
Si richiede conoscenza della lingua inglese e dimestichezza con i principali strumenti informatici.
Buone doti relazionali, comunicative
SI OFFRE: inserimento con contratto a tempo determinato finalizzato all'inserimento a tempo indeterminato con orario full time.
Sede di lavoro: Collegno (TO)